Política de Privacidade — TerraLink Talentos
Em resumo
- A empresa da vaga decide sobre seus dados (é a controladora); o TerraLink Talentos é a plataforma que trabalha para ela (operador).
- Usamos seus dados só para o processo seletivo e, se você aceitar, para o banco de talentos daquela empresa por até 24 meses.
- A IA ajuda a analisar currículos e respostas, mas uma pessoa decide. Você pode pedir revisão.
- Alguns dados passam por serviços nos EUA (IA e nuvem), com proteções exigidas pela lei brasileira.
- Para apagar tudo, envie EXCLUIR no WhatsApp ou escreva para [A PREENCHER: e-mail do encarregado].
1. Para quem é esta Política
Para você que:
- se candidata a uma vaga anunciada no TerraLink Talentos (pelo WhatsApp ou pelo site);
- está no banco de talentos de uma empresa;
- visita o nosso site público de vagas (o "Hub").
Ela segue a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei 13.709/2018).
2. Quem cuida dos seus dados
| Quem | Papel | O que faz |
|---|---|---|
| A empresa que anunciou a vaga (o nome aparece na vaga e na primeira mensagem do WhatsApp) | Controladora | Decide por que e como seus dados são usados no processo seletivo. Quem avança, é reprovado ou contratado é decisão dela. |
| TerraLink Talentos, operado por [A PREENCHER: razão social], CNPJ [A PREENCHER: CNPJ do operador], [A PREENCHER: endereço] — empresa do Grupo Floresta (Sementes Maná, IZI Gestão Agro, TerraLink) | Operador dos dados de candidatos. Controlador dos dados de quem só visita o Hub. | Opera a plataforma seguindo as instruções da empresa. Não usa seus dados para fins próprios. |
Cada empresa só vê os candidatos das próprias vagas. Seus dados não são passados para outras empresas da plataforma. Se você se candidatar a vagas de duas empresas, cada uma terá apenas o que você enviou a ela.
O Grupo Floresta também anuncia vagas na plataforma. Quando a vaga for dele, ele é o controlador daquela candidatura, como qualquer outra empresa.
3. Quais dados coletamos, fase por fase
| Momento | Dados |
|---|---|
| Visita ao Hub | Endereço IP, data e hora, páginas vistas, navegador e dispositivo, origem do clique (ex.: link de campanha). |
| Primeiro contato no WhatsApp | Número de telefone, nome do perfil do WhatsApp, código da vaga e do anúncio pelo qual você chegou, mensagens trocadas, seu "SIM" ao aviso de privacidade. |
| Fase 1 — currículo | O currículo que você enviar (PDF, Word ou foto) e o que estiver nele: nome, contatos, cidade, formação, experiências, cursos, idiomas, pretensão salarial (se informada). |
| Fases 2 e 3 — perguntas e provas | Suas respostas (texto ou áudio), resultados das provas, tempo de resposta. Áudios são transcritos em ambiente próprio. |
| Fase 4 — entrevista | Anotações dos entrevistadores. Gravação e transcrição da entrevista somente se você autorizar. |
| Avaliação | Notas, resumos e pareceres gerados com apoio da IA e as decisões da equipe da empresa. |
| Banco de talentos | Os dados acima, somente se você autorizar. |
| Seus pedidos | Registros de pedidos de exclusão, acesso ou revisão e as respostas dadas. |
Não pedimos CPF, RG, dados bancários ou documentos de admissão durante a seleção. Isso só acontece se você for contratado, diretamente com a empresa.
4. Para que usamos e com qual base legal
| Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|
| Receber sua candidatura, analisar seu perfil e conduzir o processo seletivo da vaga | Procedimentos preliminares a um contrato de trabalho, a seu pedido (art. 7º, V) |
| Usar IA para resumir e pontuar currículo, respostas, provas e transcrições, sempre com revisão humana | Procedimentos preliminares a contrato (art. 7º, V) e legítimo interesse da empresa em uma seleção organizada e ágil (art. 7º, IX) |
| Enviar mensagens sobre o andamento do processo | Procedimentos preliminares a contrato (art. 7º, V) |
| Gravar a entrevista em áudio/vídeo e transcrevê-la | Seu consentimento (art. 7º, I) — opcional |
| Manter você no banco de talentos da empresa para vagas futuras | Seu consentimento (art. 7º, I) — opcional |
| Medir de qual anúncio vieram as candidaturas (estatística de campanha) | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Segurança, prevenção de fraudes e de vagas falsas | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Guardar registros de acesso ao site por 6 meses | Obrigação legal — Marco Civil da Internet, art. 15 (art. 7º, II) |
| Defender direitos em processo judicial ou administrativo | Exercício regular de direitos (art. 7º, VI) |
| Estatísticas anonimizadas (sem identificar ninguém) | Dado anonimizado não é dado pessoal (art. 12) |
Quando usamos o legítimo interesse, avaliamos antes se ele respeita seus direitos e suas expectativas. Você pode se opor (seção 10).
Seu "SIM" no primeiro contato confirma que você leu este aviso e quer participar. O processo seletivo não depende de consentimento: ele acontece porque você pediu para participar. Já o banco de talentos e a gravação da entrevista dependem do seu "sim" específico, e você pode retirá-lo quando quiser, sem prejuízo na vaga atual.
5. Dados sensíveis
- Não pedimos dados sobre saúde, religião, raça ou etnia, opinião política, filiação sindical, vida sexual, dados genéticos ou biométricos.
- Se o seu currículo trouxer algum desses dados (por exemplo, foto, religião ou condição de saúde), eles não são usados na avaliação. A IA é instruída a ignorá-los. Você pode pedir que sejam apagados.
- Exceção: em vagas destinadas a pessoas com deficiência ou vagas afirmativas, a empresa pode pedir a informação necessária (ex.: laudo médico), com base em obrigação legal ou política de inclusão (art. 11, II, "a"), avisando antes e de forma clara.
- Não usamos reconhecimento facial, análise de emoções, de expressões ou de voz para identificar pessoas ou "medir" personalidade.
6. Inteligência artificial e seu direito de revisão
- A IA ajuda a ler currículos e respostas e sugere notas e resumos. A decisão final é sempre de uma pessoa da empresa que anunciou a vaga.
- A IA pode errar. Por isso existe revisão humana.
- Você tem direito de (LGPD, art. 20):
- pedir revisão de qualquer decisão que afete seus interesses e que tenha sido baseada em análise automatizada;
- receber informações claras sobre os critérios usados na avaliação (por exemplo, quais requisitos da vaga pesaram), respeitados os segredos comerciais e industriais.
- Para pedir, envie REVISÃO no WhatsApp da vaga ou escreva para o e-mail da seção 10. A resposta vem em até 15 dias.
7. Com quem compartilhamos
Só com quem é necessário para o processo seletivo funcionar:
| Quem | Por quê | Onde |
|---|---|---|
| A empresa da vaga e seus recrutadores | Ela é a controladora e conduz a seleção | Brasil |
| Anthropic, PBC (provedor de IA) | Análise de currículos, respostas, provas e transcrições | EUA |
| Z-API (integração com WhatsApp) | Enviar e receber mensagens | [A PREENCHER: país de hospedagem da Z-API] |
| WhatsApp / Meta | Canal de conversa que você escolheu usar; segue as regras de privacidade do próprio WhatsApp | Vários países |
| Railway (hospedagem em nuvem, quando a plataforma estiver publicada) | Guardar e processar os dados com segurança | EUA [A PREENCHER: confirmar região] |
| Provedor de e-mail (futuro) | Enviar avisos por e-mail | [A PREENCHER: quando contratado] |
| Autoridades | Quando a lei ou uma ordem judicial exigir | Brasil |
Nunca vendemos seus dados. Os prestadores acima só podem usá-los para nos atender e têm contrato de proteção de dados conosco. Pelos termos comerciais contratados, os dados enviados à Anthropic não são usados para treinar modelos de IA. [A PREENCHER: confirmar cláusula vigente e prazo de retenção do provedor]
Hoje a plataforma roda em servidor próprio no Brasil. Se e quando for publicada em nuvem, a tabela acima valerá também para a hospedagem.
8. Transferência para outros países
Parte dos dados é tratada nos EUA (IA e nuvem). Essa transferência segue o art. 33 da LGPD e a Resolução CD/ANPD nº 19/2024, por meio de cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD (ou outro mecanismo válido previsto na lei). Enviamos ao exterior só o necessário para cada tarefa. Você pode pedir mais detalhes pelo e-mail da seção 10.
9. Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Candidatura a uma vaga (currículo, respostas, provas, avaliações) | Até o fim do processo seletivo e, depois, pelo prazo definido pela empresa, de no máximo [A PREENCHER: prazo — padrão 24 meses], para eventual defesa em processos ou nova consulta sobre a vaga |
| Banco de talentos | 24 meses a partir do seu "sim" (ou o prazo que a empresa definir, se menor). Antes de vencer, você pode renovar. |
| Gravação de entrevista | Até o fim do processo seletivo ou até você retirar o consentimento, o que vier primeiro [A PREENCHER: confirmar prazo] |
| Registros de acesso ao Hub | 6 meses (Marco Civil da Internet) |
| Registro do seu pedido de exclusão | Pelo tempo necessário para provar que o pedido foi atendido [A PREENCHER: sugestão 5 anos, apenas dados mínimos] |
Vencido o prazo, os dados são apagados ou anonimizados. Cópias de segurança são substituídas em até [A PREENCHER: ciclo de backup, em dias].
10. Seus direitos e como exercê-los
Você pode, a qualquer momento e sem custo (LGPD, art. 18):
- saber se tratamos seus dados e ter acesso a eles;
- corrigir dados errados ou desatualizados;
- pedir anonimização, bloqueio ou exclusão de dados desnecessários ou tratados fora da lei;
- pedir a portabilidade dos seus dados;
- pedir a exclusão dos dados tratados com base no seu consentimento;
- saber com quem compartilhamos seus dados;
- retirar o consentimento (banco de talentos e gravação);
- opor-se a um tratamento baseado em legítimo interesse;
- pedir revisão de decisões automatizadas (seção 6);
- reclamar à ANPD (www.gov.br/anpd).
Como pedir:
| Pelo WhatsApp da vaga | Pelo e-mail |
|---|---|
| EXCLUIR ou APAGAR MEUS DADOS — apaga seus dados na empresa que captou você | [A PREENCHER: e-mail do encarregado/DPO] |
| EXCLUIR EM TODAS AS EMPRESAS — apaga em todas as empresas da plataforma onde você se candidatou | Encarregado: [A PREENCHER: nome do encarregado] |
| MEUS DADOS — pede uma cópia | |
| REVISÃO — pede revisão de uma decisão | |
| SAIR DO BANCO — retira o consentimento do banco de talentos |
[A PREENCHER: confirmar que os comandos MEUS DADOS, REVISÃO e SAIR DO BANCO estão implementados no robô; se não, trocar por "escreva para o e-mail do encarregado"]
- Respondemos em até 15 dias. Se o pedido for sobre uma empresa específica, nós o repassamos a ela na hora, e ela também pode responder diretamente.
- Para proteger você, podemos confirmar sua identidade (por exemplo, pedindo o pedido pelo mesmo número de WhatsApp usado na candidatura).
- Atenção: ao excluir seus dados, você sai dos processos seletivos em andamento naquela empresa.
- Alguns dados mínimos podem ser mantidos quando a lei permitir (ex.: obrigação legal ou defesa em processo), e você será informado.
11. Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados, entre elas:
- separação dos dados de cada empresa, com bloqueio de acesso cruzado;
- senhas guardadas com criptografia forte, login com bloqueio após tentativas erradas e expiração de sessão;
- conexão segura (HTTPS) no site publicado;
- registro de quem acessou o quê e quando (auditoria);
- acesso só para quem precisa;
- validação dos arquivos enviados.
Nenhum sistema é 100% seguro. Se houver um incidente que possa causar risco ou dano relevante a você, a empresa controladora e nós avisaremos você e a ANPD, como manda a lei (Resolução CD/ANPD nº 15/2024).
12. Cookies do Hub
- O Hub usa apenas cookies necessários ao funcionamento e à segurança (por exemplo, sessão de login de recrutadores e proteção contra ataques).
- Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento de terceiros. Não carregamos fontes ou scripts de terceiros no Hub.
- Links de campanha podem ter códigos (como UTM ou "ref") para saber de qual anúncio veio a visita. Eles não identificam você sozinhos.
- Se um dia passarmos a usar cookies de estatística ou marketing, vamos pedir seu consentimento antes, com um aviso no site. [A PREENCHER: revisar se houver ferramenta de analytics]
- Você pode apagar ou bloquear cookies no seu navegador.
13. Crianças e adolescentes
- A plataforma não é destinada a crianças (menores de 12 anos) e não aceita candidaturas delas.
- No Brasil, só é permitido trabalhar a partir de 16 anos, ou a partir de 14 anos como jovem aprendiz (Constituição, art. 7º, XXXIII). Adolescentes só podem se candidatar a vagas que a lei permite para a idade deles.
- Dados de adolescentes são tratados sempre no seu melhor interesse (LGPD, art. 14), com o mínimo de dados necessário. [A PREENCHER: definir se haverá vagas de aprendiz e se será exigida ciência do responsável legal]
- Se identificarmos dados de uma criança ou de um adolescente em vaga não permitida, eles serão apagados.
14. Visitantes do Hub
Quem só navega no Hub, sem se candidatar, tem como controlador o TerraLink Talentos. Usamos esses dados apenas para manter o site funcionando, seguro e para estatísticas de visitas (legítimo interesse e obrigação legal — seções 4 e 9). Os mesmos direitos da seção 10 valem para você.
15. Mudanças nesta Política
Podemos atualizar esta Política. A versão e a data de vigência ficam no topo. Mudanças importantes serão avisadas no Hub e, se você tiver um processo seletivo ativo ou estiver no banco de talentos, pelo WhatsApp. Se a mudança afetar algo que depende do seu consentimento, pediremos de novo.
16. Contato
- Encarregado de proteção de dados (DPO) do TerraLink Talentos: [A PREENCHER: nome] — [A PREENCHER: e-mail do encarregado]
- Endereço: [A PREENCHER: endereço]
- O encarregado da empresa da vaga também pode ser procurado; o contato dela aparece na página da vaga ou pode ser pedido por nós.
Minuta elaborada com apoio de IA — revisar com o jurídico antes de publicar.